秘书工作也要用“心”专攻

在外人来看，秘书工作无非就是给领导写写材料，给领导提供一些参考数据、资料之类的简单事务，其实不然，秘书工作也要有“专攻”方向，这样才把秘书工作做到有条不紊、循序渐进。在秘书工作中要想做到“专业”，我认为不仅要讲究方法，更需要用“四心”不能“遗忘丢弃”来专攻相关业务。

初心不能遗

机电安装公司党总支副书记任小阳，在公司上下是出了名的“学习狂”“疯子取证者”，只要是公司各项取证需要的相关证书和自身学习需要的各类证件，他都要通过自我不懈努力，将各项资质证书拥入怀中。曾有人这样开玩笑说:任书记，你把学习的路都走完了，别人怎么去创新？从事二十多年来的工作生涯中，他每天习惯提前三两个小时起床，整理前一日工作和计划当天的准备，常年24小时开机待命，经常深夜学习、撰稿、读文、记笔记之类。不论在基层项目部还是在机关部室，他的行为无一不在影响着身边的每一个人。细细品味，这位前辈几十年来的默默坚守和执着追求，正因为他把岗位当作了自己毕生的理想与事业，成为我们身边真实的榜样，也激励着后来的机电安装公司员工像他那样不忘初心，怀着对岗位敬畏、对工作执着、对事业负责的态度，全力以赴迎接每一天。

决心不能忘

工作中我们会遇到很多难题，下决心去干，也就成功了一半。记得前一段时间里，在筹备公司第一次视频会议时，由于涉及项目部地域较远、跨度太大，包括了榆林、黄陵、宝鸡、咸阳和铜川周边甚至省外等诸多项目部，所以在布置会场时不仅设置了主分会场，还按照会议要求，密切安排了会议议程。公司领导随时关注着视频制作的每一步程序，相关部门和人员下定决心要把此项工作顺利开展好。为此，公司安全监管部、工程技术部和综合管理部等部门的相关人员联系厂家、翻阅资料、主动自学研究，包括对每个会场的布置、安排和视频试对接以及扩音器的音响效果等细节，逐一进行反复尝试，不仅在当天开会现场顺利完成了第一次视频会议，还得到了公司上下一致的好评，为公司成功举办视频会议开创了先河。

耐心不能丢

记得当年刚调入办公室时，就常听领导说，办公室工作无小事，必须“睁大眼、看仔细；坐得住、耐性子”。工作之初我对这一点并没有太深的感触，直到有一次筹备公司职代会。当时我的主要任务是撰写领导的行政报告，要求通过办公室主任首先通过审阅，时限是当天下午6点。但这项工作具体操作起来并不像想象的那样简单：部分基层项目部没有按时上报相关资料；另有部分基层项目部写的材料根本没有一点实用价值。这就需要作为秘书平时的知识和资料的积累和收集，加之由于时间紧任务重，我以最快的速度完成了这项工作，下午6点左右把初稿交给部门领导。领导问我检查了几遍，我愣住了，只能说因为时间紧，所以没有检查。领导说不论多么紧急，检查是必不可少的，至少要三遍以上，虽然只是简单重复，却是避免出错的必要环节，必须耐心细致地完成。之后，我严格按照要求对年度工作完成情况、存在问题、对应采取措施、下年度工作计划等内容再次进行了逐一核对。没想到在核对到第三遍时，还是发现了细节中排序数字中的错误。也就是说，如果不是检查了三遍，这样的顺序错误就疏漏了。直接会导致领导在讲话中的被动局面，造成工作失误。此后，有耐心、坐得住、看仔细、把好关，成为我反复提醒自己注意的一项工作守则。

匠心不能弃

许多同志一般认为工匠精神更多是对创造行业来说的，但我认为工匠精神可以用在任何事上。就拿文稿校对来说，一篇文稿涉及文字、标点符号、标准化用语、语法、格式等方方面面，要确保发出的每一篇公文都毫无纰漏，达到“专业级”水准，校对工作就要严谨细致、精益求精。比如，我曾遇到过一篇文稿，其中大量使用了“—”“——”“·”“\”等多种起分项列举功能的符号，虽然这不是文字或语法上的典型错误，但大大影响了文稿的规范性。这时就要与公文格式国家标准逐一对照，与起草部门沟通其写作意图，对文稿中出现的多种符号进行统一和规范。对于一篇文稿，我们参加校对的人员一般不少于两人，每人校对两遍以上，并至少采用读校法和人机结合校对法后，才上报公司党总支副书记任小阳再把关，通过之后方能定稿。之前我们使用的都是纸质版的文件，出现错误，我们可以收回并更正再重新下发，但是随着建设集团OA系统的全面使用，再出现类似序号、文本、语法甚至一些简单的错误后，就只能被退回重新修订，并作为历史留痕不可更改。这样就更加坚定了秘书工作的“匠心精神”。看似简单的文稿校对工作，也需要工匠精神，需要对质量的一丝不苟、对完美的孜孜追求。

（陕煤建设机电安装公司 余永党）